Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Advokatfirma Resepsjonist
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leter etter en dyktig og vennlig advokatfirma resepsjonist som kan være det første kontaktpunktet for våre klienter og besøkende. Som resepsjonist vil du spille en viktig rolle i å opprettholde et profesjonelt og innbydende miljø i vårt advokatfirma. Du vil være ansvarlig for å håndtere innkommende telefonsamtaler, koordinere møter, og gi generell administrativ støtte til våre advokater og ansatte. En ideell kandidat vil ha utmerkede kommunikasjonsevner, være organisert, og ha evnen til å håndtere flere oppgaver samtidig. Erfaring fra en lignende rolle er ønskelig, men ikke nødvendig, da vi er villige til å gi opplæring til den rette kandidaten. Vi verdsetter en positiv holdning og en sterk arbeidsmoral. Hvis du er en person som trives i et dynamisk og profesjonelt miljø, oppfordrer vi deg til å søke.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Håndtere innkommende telefonsamtaler og e-poster.
- Ønske klienter og besøkende velkommen.
- Koordinere møter og avtaler.
- Gi administrativ støtte til advokater.
- Opprettholde et ryddig og profesjonelt resepsjonsområde.
- Håndtere post og leveranser.
- Assistere med fakturering og dokumenthåndtering.
- Sikre konfidensialitet av klientinformasjon.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring fra resepsjonsarbeid eller kundeservice.
- Gode kommunikasjonsevner, både muntlig og skriftlig.
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig.
- Organisatoriske ferdigheter.
- Kunnskap om kontorprogramvare som Microsoft Office.
- Profesjonell fremtoning og holdning.
- Evne til å arbeide selvstendig og i team.
- Fleksibilitet og tilpasningsevne.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hva motiverer deg til å jobbe som resepsjonist i et advokatfirma?
- Hvordan håndterer du stressende situasjoner?
- Kan du gi et eksempel på en gang du ga utmerket kundeservice?
- Hvordan prioriterer du oppgaver når du har flere ting å gjøre samtidig?
- Hva er din erfaring med å bruke kontorprogramvare?
